全国いか加工業協同組合(以下「当組合」)は、当組合が業務上使用する個人情報の重要性を認識し、利用者のプライバシーを尊重し、保護に努めます。ついては「個人情報の保護に関する法律」およびその他の規範に準拠したルールを定め、これを実施・維持します。
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(目的)
1 当組合は、利用者および当組合の活動に参画する個人情報の保護およびその有効利用を目的とする。
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(個人情報の収集)
2 当組合が行う、利用者の個人情報の収集は、当組合の事業目的に沿って行うサービスの提供、名簿の作成、調査、および過去に集められた個人情報を更新する場合に限るものとする。
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(個人情報の利用)
3 当組合が収集した個人情報は、以下に該当する場合には、前項の収集目的以外に個人情報を利用し、開示または提供する場合がある。
- 1) 提供者の同意があるとき
- 2) 当組合運営上必要となる事務連絡等の目的で利用するとき
- 3) 当組合の事業計画を達成するために正当な理由があるとき
- 4) その他、法的な手続きに基づき、開示を求められたとき
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(個人情報の管理)
4 当組合は、収集した個人情報が外部へ漏洩したり、破壊や改ざんを受けたり、紛失することのないよう適切な管理に努める。ただし、既に公開されている個人情報については、当組合の管理の対象外とする。また、個人情報の開示・提供等を行う業者・団体等へは、当組合と同様に適切な管理を行うよう趣旨の徹底を図る。
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(個人情報の開示および訂正等)
5 当組合は、個人情報に関する照会、確認、訂正等は、合理的な範囲で速やかに対応する。